Vuonna 2021 toimintansa aloittanut kuopiolainen Ofisio Oy tarjoaa viihtyisiä, luovasti sisustettuja coworking- ja tapahtumatiloja. Puisto- ja Snellmaninkadulla toimiva yritys on saanut alkunsa luovien ja idearikkaiden siskosten unelmasta, josta on tullut paljon enemmän kuin yrittäjät osasivat kuvitellakaan.

Ofisio Oy on Anni ja Emma Lantan ensimmäinen oma yritys, jonka perustaminen oli sisaruksille vasta aikuisiällä kypsynyt idea. Yrittäjyys ei ollut lapsuudessa ajatuksissa, sisarukset eivät olleet yrittäjäkodin lapsia eikä suvussakaan ole yrittäjiä.

– Olemme molemmat olleet tavallisissa palkkatöissä, minä hoiva- ja sosiaalialallaja Emma tekniikan alalla. Ajatus yrittäjyydestä alkoi itää vasta aikuisina. Nopeampi päätöksenteko sekä mahdollisuus toteuttaa omaa luovuutta alkoivat kiinnostaa, Anni kertoo.

Yritysidean jalostaminen vei aikaa

Idea uudenlaisesta tilavuokrauksesta syttyi koronapandemian alettua. Usean erilaisen yritysidean joukosta tilavuokraus alkoi nousta päällimmäiseksi. Kuten usein tapahtuu, myös onnekas sattuma edisti asioiden etenemistä.

– Olin talvella 2021 lonkkaleikkauksen myötä pitkällä sairauslomalla ja oli aikaa pyöritellä monenlaisia ideoita. Lähettelin Annille ehdotuksia tuon tuostakin ja hän työpaikaltaan Iisalmen työkkäriltä niitä sitten kommentoi, Emma kertoo.

Tilavuokraus uudella otteella kuitenkin sai vihreää valoa Anniltakin ja sitä lähdettiin työstämään.  Snellmaninkadulta vapautuivat kiintoisat tilat juuri kun ideaa oltiin kehittelemässä. Tilojen myötä hahmottui samalla liikeideakin, josta ylimääräiset rönsytkin sitten majoituksesta marsuhotelliin karsiutuivat.

– Lähestyimme yrittäjyyden ajatusta tiettyjen reunaehtojemme kautta. Halusimme irtautua ahtaista säännöistä ja ideoida vapaammin, toteuttaa omia visioita ja tehdä nopeitakin ratkaisuja, joskus ihan vaistoonkin luottaen. Halusimme että päätösvalta olisi omissa käsissämme ja yrityksemme olisi joustavasti muokattavissa, Emma muistelee.

Uutta ilmettä ja luovaa otetta

Snellmaninkadun tiloissa oli toiminut aiemmin terveydenhoitoalan yritys, sisustus oli muovimattoa ja vaaleanvihreitä seiniä. Anni ja Emma alkoivat miettiä tilojen uudistamista ja vuokranantaja tuki heitä teettämällä remontin uusien yrittäjien suunnitelmien pohjalta.

– Meillä molemmilla oli pitkä kokemus työskentelystä varsin arkisissa työtiloissa ja kokoushuoneissa, ja halusimme tarjota tilalle muunlaista vaihtoehtoa. Työskentely viihtyisässä ja luovuutta ruokkivassa tilassa on tehokkaampaa kuin ylisteriilissä tai jopa rumassa ympäristössä, Anni ja Emma kuvailevat Ofision syntyhetkiä ja idean kypsymistä.

– Päätimme tuoda Kuopioon uudenlaista, yhteisöllistä toimitilakulttuuria. Ofisio on tila, jossa voi viihtyä, verkostoitua, kokea työn iloa ja elämän iloa. Tila, jota voi käyttää tarpeen mukaan ilman kiinteän toimitilan kuluja. Viime vuonna löysimme Puistokadulta lisätilat, jotka mainio yhteistyökumppanimme Rakennuspalvelu Salminen laittoi haluamaamme kuntoon. Itsemme lisäksi työllistämme myös pienen siivousyrityksen väkeä.

Monipuoliset tilat joustavasti

Alussa yrittäjät arvelivat asiakkaiden tulevat ja menevät tunneiksi, päiviksi tai korkeintaan viikoksi, ilman viikonloppujen käyttötarvetta. Pian kuitenkin kysyttiin, olisiko tarjolla tiloja pienille juhlille viikonloppuna. Niinpä todettiin tilojen muuntautuvan myös sellaiseen käyttöön, karonkoista ja syntymäpäivistä jopa muistotilaisuuksiin.

Ofisiolta löytyykin nyt juhlakäyttöön soveltuvat tilat molemmista toimipaikoista. Käyttöaste on hyvä, sillä noin 70% tiloista on vakituisessa toimistokäytössä ja lopuille on käyttöä alun perin ajateltuun tapaan, eli lyhyemmiksi ajoiksi parista tunnista viikkoon.

Tilavuokrasopimukset räätälöidään asiakkaan tarpeet huomioiden, jopa hyvinkin nopealla aikataululla. Työpisteen, työhuoneen, tiimitilan tai kokoushuoneen varaus onnistuu verkossa.

– Äskettäin ilmaantui tilaa tarvitseva asiakas ovelle, kysyen saako tulla. Huone oli vapaana, asiakkuus alkoi välittömästi. Joku tietää tilatarpeensa tarkkaan, voi olla vaikka joka kuun ensimmäinen keskiviikko tai kun on käyntiä Kuopiossa. Oli tilantarve tai aikataulut millaiset tahansa, me pyrimme palvelemaan mahdollisimman joustavasti.

– Asiakaskuntamme on muodostunut hyvin monipuoliseksi, tiloja käyttävät hyvin erilaisten toimialojen ihmiset yksinyrittäjistä ihan valtakunnallisiin organisaatioihin ja yrityksiin. Meillä onnistuu myös podcast-tuotanto. Mikä mukavinta, tilat ovat toimineet myös hyvänä verkostoitumisen alustana, ihmiset ovat tutustuneet toisiinsa Ofisiolla ja monenlaisia uusia yhteistyöideoita on syntynyt, Anni ja Emmi iloitsevat.

Tukea alkuvaiheisiin

Kun yritystä aletaan suunnitella ja ideoida ns.pystymetsästä, joutuu monenlaista tietoa etsimään itse ja välillä omien ideoiden järkevyyttä joutuu puntaroimaan kovastikin.

Ofision yrittäjät saivat kuitenkin jo ideointinsa alkuvaiheissa vinkin, mistä voisi kysyä tukea yrityksen perustamispuuhiin.

– Jo ennen Ofision suunnittelua, vaiheessa, jossa vasta pohdimme yrittäjyyttä ja pallottelimme eri vaihtoehtoja, varasimme ajan Kuopion seudun Uusyrityskeskukselle. Siellä meidät vastaanotti mainio yritysasiantuntija Pekka, joka osoittautui suunnitelmiemme kannalta erinomaiseksi tueksi. Kävimme hänen luonaan useita kertoja ja monesti meillä oli itsellämme epäilys: ”onkohan meistä tähän?”. Pekalla oli aina varma vastakysymys: ”Kenestä sitten muka, jos ei teistä?”. Hän oli todella kannustava ja auttoi myös kaikkien laskelmien ja liiketoimintasuunnitelman teossa.

– Tämä tapahtui jo ennen korona-aikaa, joka sotki alkuperäiset yrityssuunnitelmamme. Silloinen työ ei kuitenkaan mennyt hukkaan. Kun Ofisio starttasi, oli meillä valmiit kontaktit Uusyrityskeskukselle ja valmiit pohjat uusille kuvioille. Uusyrityskeskus auttoi Ofision alkuvaiheissa muun muassa puoltamalla starttiraha-anomustamme ja myöhempinä vuosinakin olemme saaneet hyvää asiantuntija-apua uusien ideoidemme kanssa. Meille onkin ollut luontevaa vinkata Uusyrityskeskuksen maksuttomista palveluista myös omille asiakkaillemme, koska moni on uusi yrittäjä tai vasta suunnittelemassa yrityksen perustamista.

Muutakin kuin tilavuokrausta

Kysyttäessä Ofision visiosta tulevaisuuteen, on vastaus Annin ja Emman tapaan tavanomaisesta poikkeava.

– Meillä ole oikein koskaan ollut pitkiä visioita mistään. Toki yrittäjinä toimimme suunnitelmallisesti ja vakavalla ajatuksella, mutta hieman erilaisia olemme siinä suhteessa, että tietty hetkessä eläminen on osa meitä. Vuosien kuluttua Ofisio varmaan porskuttaa yhä vahvasti, mutta mikä meidän roolimme siinä on ja minkä muotoista toiminta on, sitä on vaikea sanoa. Ja itse asiassa emme edes halua veikata, sehän omalla tavallaan sitoisi meitä pyrkimään tiettyyn suuntaan, yrittäjät tiivistävät.

Ofision tilavuokraustoiminnan oheen on syntynyt myös muuta yritystoimintaa.

– Meiltä kysytään usein, kuka on suunnitellut Ofision värikkäät toimitilat ja voisiko samanlaisen ilmeen saada myös omalle toimistolle. Tästä syntyi idea tarjota tilasuunnittelua muillekin. Viva La Tila on palvelumme, joka tuo Ofision inspiroivan värimaailman ja suunnittelufilosofian myös muualle. Jos ei voi siirtää toimistoaan Ofisiolle, voi silti saada Ofision tunnelman omaan toimitilaansa. Ideana on olla villi ja vapaa eikä toteuttaa jotain tyypillisenä pidettävää. Haluamme antaa luovuudelle tilaa ja mennä suunnittelussa ilo, inspiraatio ja viihtyisyys edellä, toki aina asiakkaan antamien osviittojen puitteissa.

– Suunnittelutoimiston lisäksi olemme mukana Joensuussa, Oulussa, Rovaniemellä, Kajaanissa ja Kuopiossa toimivassa Hallitusrenki Oy:ssä, joka kilpailuttaa taloyhtiöiden sopimukset puolueettomasti. Tämä on taloyhtiöille usein hyvinkin kannattavaa, kilpailutuksella on saatu aikaiseksi huomattavia säästöjä, Anni ja Emma lisäävät.

Teksti ja kuvat Olavi Rytkönen